云南佳能达医药公司的信息化之路

一、企业概述
　　"云南佳能达医药公司"是云南省著名的医药批发公司。公司总部在昆明，在云南省7、8个地市都有分公司，年销售额超过亿元，经营药品品种3000多种，各类客户和经销商超过千家。

二、问题的提出
　　随着企业规模的扩大，分公司的增多，公司业务越来越复杂，大量的管理问题随之产生，诸如：不能及时、准确了解各分公司的销售情况和库存情况；无法合理制订采购与配送计划；报表和数据增多而且整理困难；不了解整个公司体系中的资金运作状况；在、贯彻GSP认证标准困难等等……怎样解决这些管理难题？依靠传统的管理手段，已无法解决这些难题。只有实现信息化管理是唯一的办法。 实现信息化管理，建立高效的医药分销信息管理系统，这一决议经公司办公会议通过。公司成立了企业信息化领导小组，总经理任组长，由一位副总任副组长并主持具体工作。

　　在上新系统之前，领导们是期望与担忧共存。系统的成功实施确实可以给企业极大的受益，这是佳能达所期望的；但是失败的企业信息化给企业带来的结果往往是灾难性的，这也是佳能达所担忧的。因此，选择好的软件供应商，选择好的合作伙伴，对于信息化的成败起到至关重要的作用。经过了精挑细选，反复比较，佳能达最终从众多国内外管理软件开发商中，选择了云南爱迪科技有限公司所代理的，北京佳软信息技术有限公?quot;协力商霸医药管理系统"。作为合作者，后者为佳能达公司提供了拥有良好性价比的医药分销管理系统，成功完成了系统的开发与实施，并提供了包括硬件集成、软件需求与实施的咨询、售后支持等全方位的系统服务。

三、系统开发目标
　　第一：实现总部－分公司信息共享，增加管理的透明度，提高管理层对经营过程的监控力度；
　　第二：提高准确度，降低出错率，做到帐帐相符、帐实相符；
　　第三：保证数据完整性、系统运行的安全性和稳定性,实现技术先进性；
　　第四：业务流程符合国家医药行业标准,将GSP的要求,嵌入经营过程中；
　　第五：系统具有持续升级的能力，满足企业供应链管理发展的需要；
　　第六：系统具有良好的拓展性，支持佳能达公司下一步全省发展规划
　　第七：通过对经营数据的统计分析，为经营决策提供依据，提高企业的核心竞争力。

四、重点解决的问题
　　佳能达实施大规模的信息化应用，是希望解决制约企业发展中存在的问题。那么，实际中解决了哪些问题呢？又达到了什么效果呢？
　　（一）、为GSP达标提供保障
　　（二）、强化对首营药品和供货商的审批程序
　　（三）、价格管理
　　（四）、药品的效期管
　　（五）、优化库存量的控制
　　（六）、对于各分公司（开票点）的控制加强
　　（七）、有效的报表、分析保证决策的正确

五、成果效益
　　1．总库存降低20%以上,总营业额增加10%以上,预期总体效益最少增加20%
　　2．总部和分公司采用ADSL的通讯方式，利用话费包月，每年可节省通讯费用约13万元。
　　3．在安装此系统之前，分公司的管理人员80%的时间用于收集信息，20%的时间用于决策，现在正好反过来了。过去，星期一早上最忙碌的事情就是四处收集各种数据，现在则是坐在那里分析数据。
　　4．综合效益：由经营分析结果，指导企业降低库存量、降低进货价格、关注重要商品的到货率等，给企业带来的效益是不好精确计算的，但效益是显而易见的。

结束语：
　　长远来看,信息化改造给佳能达带来的将不仅是短期效益,更多的将体现为长期效益。企业信息化不仅增加了企业的技术含量,而且改善了企业的形象，经营管理信息的数字化必将为企业的快速发展注入强劲的动力。成功的信息化必将为我国的医药企业插上腾飞的翅膀,在国际市场上与跨国公司并驾齐驱。（完）

（云南佳能达医药批发大卖场一角）

（北京佳软的协力商霸.net管理系统，在云南佳能达医药公司高效运转）