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功能模块
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功能名称
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功能描述
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基础信息
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商品信息
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1.商品级别的新增、编辑和删除。
2.实现商品信息的新增、录入商品的基本属性、商品单位及默认单位确认、单位间换算率的确定
3.实现商品信息的编辑和删除。 |
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客商信息
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1.根据客商的经营性质或区域也对客商进行分类
2.商开户信息的录入、编码,客户付款条件设定
3.客商信息编辑和删除。 |
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供应商信息
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根据供应商的类别、经营性质或区域给供应商分类。
供应商编码、基本信息录入供应商相关资质、证照登记
供应商信息编辑和删除。 |
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岗位信息
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岗位级别的管理,对岗位进行分类管理
岗位信息的录入、编辑、删除
对岗位进行权限控制(授权) |
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职员信息
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1、职员级别管理,按部门对职员进行分类管理。
2、职员信息的录入、编辑和删除。
3、添加要设为操作用户的职员。
职员调离或不需再使用本系统,将此职员从系统注销。
职员岗位设定 |
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门店信息
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门店信息的录入、编辑和删除。
门店类别管理
门店用户口令管理
门店用户的起用与注销
门店帐套管理 |
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货位信息
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按照仓库与货架两种类型来设计的,仓库可以是库房,地点等标识,而货架可以是商品具体摆放到某一具体位置的描述。客户的需求可以在实施时灵活解决。 |
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帐套工具
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公司基本信息
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记录您公司的基本资料,在系统中会多处调用该信息作为业务单据内容的一部分。
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大客户信息
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记录采购量大的客户基本资料。 |
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查询设计器
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用户可按需要合理地组织所有查询模版;在“查询设计器”中,用户可设计每一个具体的查询模版。
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用户权限设置
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操作权限分为基础信息权限、单据权限、查询权限、报表权限、工具权限五大类。系统管理员可以根据每个操作员的工作范围给每个用户设置操作权限。 |
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设置桌面 XML
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使用该工具可以重新设计客户端的桌面。根据需要整理各模块的前后摆放位置、模块间的包含关系、或给某个模块重新命名、或删除某个模块的界面显示。 |
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与总部通讯
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实现与总部的数据传输 |
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期初建帐
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供应商期初单
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按供应商将截止到建帐之日的应付款情况录入到系统中去。一个供应商建一张期初单,每张期初单上,按商品录入欠款明细。
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客商期初单
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将客商截止到建帐之日的欠款情况录入到系统中去。一个客商建一张期初单,每张期初单上,按商品录入欠款明细。 |
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期初库存单
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将您公司截止到建帐之日的商品盘存数量录入系统。
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采购管理
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采购合同
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实现对供应商签定采购合同。 |
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采购合同取消
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修改已开采购合同的合同金额。 |
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采购合同变更
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修改已开采购合同的进货价。 |
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采购合同新增
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该单据用于在原始合同中补加合同商品或合同金额。
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采购计划
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生成或录入采购计划,可以有手动与自动两种方式产生采购计划,自动方式采用按一定数学模型系统自动生成
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采购协议
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于供应商协商确定采购协议 |
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采购合同
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实现对供应商签定采购订单。 |
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合同转采购订
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将已签定的采购合同转为采购订单。 |
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采购验收
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验收员对到货商品进行核收。采购验收单记录验收合格的商品。 |
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采购拒收
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验收员对到货商品进行验收,如发现有质量不合格的商品,填写采购拒收单。 |
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采购取消
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对拒收商品取消已有采购订单。 |
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采购入库
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实现对采购验收单中商品入库,确定数量、进货价、货位。 |
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采购退货
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对已入库商品进行退货,开退货单。 |
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采购退货取消
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修改采购退货单中退货数量。 |
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采购退货出库
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实现退货实物出库,采购退货单审核后生成采购退货出库单。 |
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库存管理
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直接入库
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非营业性商品入库,只改变库存数量,不改变应收应付。
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直接出库
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非营业性商品出库,只改变库存数量,不改变应收应付。 |
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盘点
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实现对库存商品盘点,录入实盘数量,系统自动更改库存。
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报损报溢
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实现对库存商品报损报溢,录入报损报溢数量,系统自动更改库存。
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移库
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实现库存商品在不同货位间的转移。
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商品库存上下限
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对库存商品设置上下限。也可有手动与自动两种方式
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销售管理
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销售合同
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实现对批发客商签定销售合同。
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销售计划
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制定采购计划 |
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销售
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对批发客商开出销售单,包括商品、数量、价格。
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销售取消
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取消所开出的销售单的部分商品数量。
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销售出库
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对销售单中所开商品实现实物出库。
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销售退货
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对已批发商品进行退货,开出销售退货单,包括商品、数量、价格。 |
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销售退货取消
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取消所开出的销售退货单的部分商品数量。
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新品缺货
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录入并传递新品缺货信息 |
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销售退货验收
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对销售退货单中商品进行质量检验。 |
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销售退货入库
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对销售退货验收单中合格商品进行实物入库。
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赠品管理
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赠品入库
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赠品入库管理 |
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赠品出库
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赠品出库管理 |
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价格管理
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进货调价
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对所有商品设置进货定价、调整进货价。
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零售调价
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录入规定零售价格调整信息 |
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配送调价
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调整门店配送价格 |
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销售调价
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对所有批发商品定价、调价。 |
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最低限价调整
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调整最低限价 |
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零售管理
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零售单
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开具零售小票 |
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零售退货单
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对零售退货进行处理 |
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零售出库汇总单
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对零售小票汇总分类进行出库 |
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拆零与组装
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处理商品拆零与组装业务(同时产生不同的商品)例子说明:假如可以为同一食品的不同单位定义两种商品编号,总店配送给门店的是按盒单位来配送,到门店以后,可以将盒单位拆装为丸单位的商品。
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会员管理
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会员管理
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实现对会员的新增、会员资料的修改、会员卡的挂失,会员编码采用
两个级段,分别控制不同级别会员。 |
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会员折扣设置
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设置不同的折扣区段 |
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会员统计分析
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实现对会员消费的统计分析 |
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配送管理
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配送参数设置
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设置门店优先级别 |
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配送单
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根据门店的请货生成配送单 |
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智能配送建议表
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根据动态库存总店向门店配送 |
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配送未收入库单
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实现对配送拒收的部分的入库 |
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门店退货通知单
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通知门店准备退货 |
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配送报损单
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实现对配送损耗的管理 |
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请货单
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门店主动请货 |
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门店收货单
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实现对总店配送的收货。 |
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门店拒收单
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对配送到门店的商品,发现货物损坏,或质量不合格。门店拒收,开拒收单。
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门店退货单
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门店退货 |
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新店铺货单
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对新店进行铺货,建立新店铺货模型
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运输管理
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运输线路设置
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针对不同的配送方案,作对应的线路设置
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运输调度处理
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调度车辆,派车运输 |
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运输回单处理
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运输结束后,对于所哪个运输商品的回执
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车辆安全管理
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车辆安全记录,对应各司机 |
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车辆费用管理
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车辆费用标准设置,标准与线路、车辆对应
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相关的查询、统计
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运输管理的统计,主要包括车辆与人员统计
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发票管理
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销售发票
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将相应销售出库单转开销售发票。
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销售退货发票
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开据销售退货发票 |
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采购发票
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进货发票修订和发票调整 |
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采购发票退货发票
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开具采购退厂发票 |
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结算管理
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付款结算
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实现对供应商的付款结算。 |
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采购付款计划
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制定付款计划,规范付款结算 |
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采购预付
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对供应商进行预付款处理。 |
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收款结算
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实现对客商的收款结算。 |
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销售预收
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对客商进行预收款处理。 |
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配送结算
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实现对配送的结算 |
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全部查询(各类统计报表100余种)
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基础信息查询
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商品信息查询、客商信息查询、供应商信息查询等。
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价格类查询
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单一商品均价信息查询、商品进价信息查询、商品批发价信息查询、食品价格调整计算表。 |
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日结月结
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日结查询、月结查询。 |
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职员类查询
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职员销售汇总查询、职员应收应付查询、职员回款统计查询、职员付款统计查询、职员销售明细查询、职员应收应付明细查询等。
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统计分析类查询
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库存商品查询等。 |
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总经理查询
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采购定单查询、应付查询、应收查询、库存查询、进销存查询、退货查询等。 |
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商品类查询
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今日商品库存表、商品销售汇总信息查询、销售状态一览、商品库存上下限查询、滞销商品一览、商品应收一览查询、商品库存不足报警查询、销售毛利信息查询等。
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台帐类查询
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采购合同台帐查询、采购订单台帐查询、采购退货台帐查询、验收商品台帐查询、销售单台帐查询、销售退货台帐查询、库存商品台帐查询、预付款台帐查询、预收款台帐查询等。 |
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客商类查询
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客商销售汇总查询、客商回款统计查询客商应收预收查询、客商帐龄分析、客商销售明细查询、客商应收明细查询、客商回款明细查询等
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供应商类查询
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供应商采购汇总查询、供应商付款统计查询、供应商应付预付查询、供应商帐龄分析查询、供应商进货明细查询、供应商应付明细查询、供应商付款明细查询等。 |