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媒体报道 


前言:
  随着医药流通行业竞争的不断加剧,小企业逐步被大企业兼备或重组已屡见不鲜。集团企业面临的管理问题将是企业前进中不容忽视的问题,如何利用信息系统为管理提供有效的支撑是企业领导者非常关注的课题。
  另一方面,企业与上下游客户的距离也需要不断拉近,对信息化的通畅提出了更高的要求。大型医药综合性企业处在激烈的市场竞争环境下,急需对集团企业的个个分部进行及时有效的管理,集团内部独立经营企业之间经常性的业务往来,也希望有通畅的交流平台。为达到此目的,企业必须通过跨地域的网络联接,搭建广域的通信平台,实现信息的共享和传递。

佳软E6.NET构建医药行业集团业务管理平台

一、医药流通企业目前的困境:
  随着企业销售规模的扩大,对异地物流和资金流的管理难度越来越大,企业领导在实际的运作过程中经常出现如下问题:
  1、 规模急剧扩大,各分支机构业务汇总数据无法及时准确地统计上报,造成总部管理失控;
  2、 不太了解、不易掌控通路中的资金运作状况,分支机构销售行为难以规范,缺乏监控手段,潜在漏洞多;
  3、 跨地域的商务处理效率低下,影响交货及时性。及时、准确了解各层次流通组织的销售情况和库存情况是个难题;
  4、 合理制订采购、配送、销售计划较困难,分支机构本身的管理和业务能力有限,市场竞争力不强;
  5、 销售前端关键业务信息收集与反馈速度缓慢,缺乏合适的客户关系管理工具,易造成客户流失;
  6、 总部远离客户的趋势明显,无法及时掌握最终客户需求规律;
  7、 报表、数据增多而且整理困难,缺乏有效数据资料,企业决策、业绩考评缺乏可量化的依据;
  8、 大量的人力、物力浪费在资料重复输入,简单处理之中。
如何加强对医药流通网络的科学管理与有效监控?如何实现对通路中前端销售现场数据收集、汇总、分析,及时把握销售规律、趋势?如何在医药流通网络中实施严格的质量管理,贯彻GSP标准?建立高效医药流通管理信息系统是唯一的办法。
  在此情况下,北京佳软信息技术有限公司推出了"佳软E6.net医药流通集团业务管理系统",为大型医药综合性企业提供一体化的信息化解决方案。
  佳软E6.net医药流通管理系统集团业务解决方案,最主要的目的就是提升医药流通企业在供应链方面所表现的竞争力。这个竞争能力表现在企业管理能力、运行成本优势、对供应链的协调控制能力等方面。当然,在企业供应链建设的不同阶段,企业的关注点是不一样的,解决方案也就有着不同的系统目标。

二、医药流通企业供应链发展各阶段要求:
  第一阶段:基础阶段--关注质量企业供应链发展阶段要求
  企业在这一阶段的驱动目标是以低成本生产高品质的产品,供应链管理系统的关注点就在于实现主要业务的自动化。
  第二阶段:跨功能组--服务客户
  该阶段发展的企业将精力集中在服务客户上,要求将供应链管理中的某些领域联合起来,关注订单执行的效率和质量,以提升企业的客户服务能力。
  第三阶段:企业集成--提高效率
  处于该阶段的企业重点关注效率,他们需要对顾客需求做出迅捷、高质量的反应,就需要通过企业供应链计划来集成企业内部供应链,提高运作弹性,提升供应链效率。
  第四阶段:扩展供应链--创造市场价值
  当企业供应链管理发展到本阶段时,创造市场价值变得非常重要,企业致力于为客户提供个性化的产品或服务,通过增强系统的分析能力以及不断优化系统的特性,使得企业的供应链系统能够提供有别于竞争对手的药品和服务以及附加信息,以此来实现整条供应链更高比例的协同及预见性决策。
  第五阶段:供应链社群--成为市场领导
  该阶段的重点在市场领导方面,企业能够与制造商、供应商、批发商、零售商一起构成一个完整的供应链交易平台,实现同步供应链计划,逐步形成供应链社群,企业在此平台上以较高的效率、较低的成本向客户提供药品。

三、企业信息化成功要点:
  实践证明,企业信息化建设过程中有一些关键点是非常重要的,也是决定项目是否成功的基础因素:
  1、 技术上的解决能力。即在技术上能否解决遍布各地的节点之间信息交换的关键问题,如适应性强的通讯方案、不断能够提升的技术架构。
  2、 系统的适应能力。即如何满足企业在经营过程中的管理模式、经营模式变革中所产生的变化。
  3、 系统的扩展能力。即系统能否具有逐步扩展的能力,以分步适应或达到企业供应链、ERP构造各阶段的需求。
  4、 管理思想的支持。即系统能否得到该领域管理思想研究的持续支持。供应链的建立应在系统的、持续的、发展的管理思想轨道之上。
  5、 服务和相应的增值能力。

四、佳软E6.NET医药集团业务管理系统功能特色:
  管理系统除基本的物流环节,如采购、验货、入库、库存管理、出库、配送、零售、销售批、退货、GSP管理、应收应付管理等以外,还具有以下几方面的特点:
  1、 基于Microsoft.net,适宜构筑稳定、高效的大型流通管理系统。该系统是基于Microsoft.net研发的,Web Service、Date Set、XML使得系统能力在远程服务、数据库技术、稳定内核、安全机制上得到了巨大的提高。系统充分利用了.net的优势。真正实现业务分布化、控制一体化的实施方案。基于Microsoft.net架构的设计将整个互联网视为一个基础应用平台,以往管理软件在组网方式、通讯效率、安全、稳定等方面的瓶颈从基础平台上得到解决。
  2、 集团公司内部,不同地域的分支机构之间可互传单据。地域的不同,给各分支机构的数据交流带来难度,按工作流程,一个分支机构开出的单据往往是另一个分机构的待处理单据, 传统的B/S、C/S的网络结构已不能很好的解决这个问题。佳软E6.NET医药集团业务管理系统结合分布式和集中应用的特点,使用户不必再重复录入上一个环节的单据,而是采用完全继承式,自动接收对方分支机构传来的单据,生成本公司的待处理业务单据,不仅大大简化了人员的操作,而且在数据上也保持了一致性,实现真正意义上的集团业务信息化。
  3、 电子商务。E6电子商务是与佳软医药管理系统完全整合的前端软件。它不但为企业提供了与客户更多的接触方式,同时也为企业提供了更加广泛的销售渠道和客户的来源。企业与客户之间可以通过Internet的方式实现信息交流的互动。同时客户可以通过Internet的方式进行在线订单,在线信息反馈等。而对于供应商可以通过Internet进行在线查询提供企业商品的库存情况和销售流向。E6电子商务不但为企业提供了电子商务的企业级应用,同时也大大提高了企业形象。
  4、 营销管理。 医药行业是一个特殊行业,不仅因为国家对药品的管理有严格的政策,药品销售市场的拓展方式和医药代表的销售模式也是很特殊的。对于药品生产企业,面临着两大问题:一是销售费用的控制;二是企业需要及时掌握销售员与客户的沟通情况和客户的忠诚度,使客户资源成为企业资源,使企业能够找到正确客户,利用正确渠道,把握正确时间,采用正确价格,提供正确产品。针对客户帐龄分析、客户销售商品分析、客户销售排名等业务处理过程中产生的数据进行分析,在我们产品的查询系统和决策支持中实现。
  5、统计分析辅助决策支持。
决策支持系统为企业决策提供信息,通过运用经济模型,把握经营要素的发展规律,及时发现不合理现象;通过长期数据的累积,预测未来走势;通过同类要素的比较,优选品种,优选供应商,优选客户。佳软E6决策分析系统可以为企业管理层提供如销售分析、客户分析、服务分析、竞争分析、销售人员分析、客户价值比照分析、费用分析、计划分析、产品分析等大量决策分析报表,帮助企业对企业营销全过程和客户管理过程进行实时掌握和了解,使管理决策更加数字化、科学化。
  (一)、进货分析:采购是企业降低经营成本很重要的一个环节。信息化的实施已大大增加了采购过程的透明度,我们可以通过对数据的分析,优化进货渠道,降低采购价格,提高采购决策的科学性。
    (1)、供应商供货排名累计占比分析
    (2)、供应商类型占比分析
    (3)、供应商所供商品分析
    (4)、商品进货渠道分析
    (5)、供应商供货同比分析(与去年同期比)
    (6)、供应商供货环比分析(与上个月比)
  (二)、销售分析:通过对药品类别及药品单品销售按销售售价金额、毛利额、毛利率、销售贡献度、毛利贡献度排名结果的分析,实现经营品种的优化;通过对药品类别及药品单品在不同时间的销售趋势分析,掌握季节性药品的进货规律;通过对药品销售月度同比、环比分析和药品类别及单品季度销售分析,掌握药品的成熟期和衰退期;通过对药品单品的生产厂家及销售金额的分析,搭起与生产厂家沟通的桥梁。通过对客户销售金额、销售毛利额、毛利额贡献度占比分析,优选客户,再通过对应收账龄分析,可以对信用好、销售贡献又大的客户,制定一些优惠政策或增加服务项目。
    (1)、商品按销售金额排名累计占比分析
    (2)、商品按毛利额排名占比分析
    (3)、商品类别占比分析
    (4)、按中类分析商品销售
    (5)、商品在不同时间的销售分析
    (6)、在不同时间对客户的销售分析
    (7)、客户销售金额排名占比分析
    (8)、销售客户的商品分析
    (9)、商品销售的客户分析
    (10)、销售同比分析(与去年同期比)
    (11)、销售环比分析(与上个月比)
    (12)、商品销售季度分析
    (13)、生产厂家销售占比分析
    (14)生产厂家的商品销售分析
    (15)、业务员销售金额排名占比分析
    (16)、业务员在不同时间的销售分析
  (三)、退货分析
    (1)、客户退货排名
    (2)、退库原因占比分析
    (3)、商品退库排名
    (4)、退厂供应商排名
    (5)、退厂原因占比分析
    (6)、商品退厂排名分析
  (四)、库存分析:库存管理的计算机化,使得定量库存控制的优势更充分地发挥出来。可随时掌握库存量,及时补货,杜绝缺货。使保险储备量较少,减少流动资金占用,加速资金周转。 对所有药品按周转天数排序,调整进货周期和进货量,使其更加合理化; 通过对库房中所有药品单品库存及结算情况的分析,关注高风险药品。
    (1)、高风险商品分析
    (2)、库房商品周转天数分析
    (3)、库房商品动销率分析
  (五)、应收分析
    (1)、应收款在不同时期的变化分析
    (2)、客户应收款排名及所占比例
    (3)、应收帐款周转率分析
    (4)、业务员应收款排名及所占比例
  (六)、应付分析
    (1)、供应商应付款排名及所占比例

五、佳软E6.NET医药集团业务管理系统数据接口
  佳软E6.NET医药流通管理系统具有开放的数据标准,可以与目前通用的财务、税务、POS、银行、条玛等软件系统实现数据的无缝衔接,大大增强了系统的适用性。当链接其他应用系统时,会面对诸多不同的版本,因此接口需要根据具体的应用程序进行针对性的调整。
  佳软E6.net自身也提供标准XML格式的接口标准,以供其他系统链接使用。

 

 
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